firma digitale

Certificato di firma digitale automatica

Firma digitale: a cosa serve?
La firma digitale delle fatture elettroniche attesta l’integrità, la leggibilità e l’autenticità sia del documento che dell’ emittente, consentendo di prevenire contestazioni sulle fatture.

In quali casi è obbligatoria?
Quando la fattura elettronica è inviata ad un ente pubblico (in questi casi parliamo delle fatture PA), la firma digitale è sempre obbligatoria.
La firma digitale non è invece obbligatoria nella fattura elettronica verso imprese e professionisti (B2b), né nella fatturazione verso i consumatori (B2C).
Pur non essendoci alcun obbligo, è fortemente consigliato firmare digitalmente anche le fatture elettroniche tra privati. 
Il Sistema di Interscambio, attraverso il quale passano tutte le e-fatture, gestisce entrambe le tipologie di documenti (fatture elettroniche firmate digitalmente o senza firma digitale).

Le soluzioni Sistemi
Oltre alla firma digitale mediante token USB o smart card, Sistemi mette a disposizione anche la firma digitale automatica, una firma digitale remota che permette di firmare massivamente più documenti senza che ci sia la necessità da parte del firmatario di presidiare il dispositivo per la generazione della firma digitale.

Certificato di firma digitale automatica Namirial. Che cos’è e quali sono i vantaggi
Particolarmente utile nei contesti dove si devono firmare grandi quantità di fatture, come quelli delle aziende che operano nel settore ospedaliero o pubblico, è il Certificato di firma digitale automatica Namirial.
La firma digitale Namirial permette di firmare le fatture elettroniche sia lato web che lato desktop e la successiva conservazione digitale delle stesse in maniera massiva, senza dover firmare singolarmente ciascun documento.
Questa soluzione permette di ridurre notevolmente i tempi di firma delle fatture, in quanto è stato stimato che con l’utilizzo del Certificato mediamente il tempo di firma di una fattura è di 0,9 secondi, contro i 5 secondi impiegati in media per ciascuna fattura utilizzando altri dispositivi come token USB o smart card.
Il Certificato di firma digitale automatica ha una durata di 36 mesi dalla data di attivazione da parte di Namirial, il fornitore da cui il richiedente riceverà le credenziali del Certificato una volta emesso.

Per conoscere tutti i dettagli sulle funzionalità e sul costo della soluzione, non esitare a contattarci!

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